西安建筑科技大学收发室
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它下属于西安建筑科技大学,属事业单位。一、工作任务:
每天邮件、报刊的接收; 全校各部门及师生报纸、邮件的分拣; 全校汇款单、包裹单、挂号信、特快专递等登记、签收; 校领导、有关部门及家属区报纸的送达; 全校报刊订阅、登记、签收; 收发室各类物资设备的管理维护; 二、工作要求 收发室每一位工作人员必须掌握并熟悉所有收发工种的工作内容、工作流程、业务范围,并能完成所有工种业务。做到分工不分家。 努力提高服务质量和服务水平,树立窗口形象,文明用语,礼貌待人。爱岗敬业,服务意识强。 加强业务学习,不断提高业务水平。熟悉运作程序,准确无误,迅捷快速地处理每一个环节。 各项管理制度齐全,运作规范。注意防火、防盗工作,消除隐患,确保安全。 做好与邮局、校内各部门的配合协调工作 邮局每天投送的各种信函、包裹单、汇款单、特快专递、报刊杂志等仔细验收,认真清点、核对,并与邮局投送人员办理好交接手续。 确保对各种信函、包裹单、汇款单、报刊杂志等的认真管理,认真分拣。登记规范,及时投送,做到准确、及时、安全,不得错发、错收、漏发、丢损、积压、延误。 保持各校区收发室之间的信息互通。
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